فهم موارد المشروع
تُعتبر موارد المشروع مجموعة من الأدوات والموارد الأساسية اللازمة لإنشاء مشروع ناجح وتطويره بفعالية. من دون هذه الموارد، يصبح من الصعب تحقيق أهداف المشروع. لذا، تُعد عملية تحديد الموارد خلال مرحلة التخطيط خطوة ضرورية تساعد على تحقيق النجاح. في مقالنا هذا، سنستعرض أنواع الموارد الأساسية التي يجب أن تتوافر في أي مشروع وسنقدم شرحاً مفصلاً لكل منها.
أنواع الموارد في المشاريع
هناك عدة أنواع من الموارد التي تلعب دوراً حاسماً في إدارة المشاريع، وفيما يلي نستعرضها:
الموظفون (الموارد البشرية)
تعتبر الموارد البشرية من العناصر الأساسية والأكثر تعقيداً في أي مشروع. لذلك، يجب على مدير المشروع التخطيط المسبق لاختيار الأشخاص المناسبين ليكونوا جزءاً من فريق التنفيذ. ينبغي التأكد من مهارات وقدرات كل فرد ليتمكن من المساهمة بفاعلية في المشروع. إدارة هذه الفرق قد تُعد من التحديات الكبرى، خاصةً إذا لم يكن لدى المدير خبرة سابقة في قيادة المشاريع. يساعد تحليل احتياجات المشروع في تحديد كيفية إدارة الموظفين وضمان التنسيق بينهم. في حال تطلب الأمر توظيف خبراء في مجالات معينة، سيكون من المهم تنظيم كل موظف ومعرفة مهامه وأهداف المشروع لتحقيق نتائج مرضية.
المعدات
تشمل المعدات مجموعة من العناصر متعددة الاستخدامات مثل الحواسيب والخوادم والهواتف وأفلام البياضات، إلى جانب الأثاث المكتبي كالمكاتب والكراسي والخزائن. يتم شراء هذه المعدات في أغلب الأحيان مرة واحدة وتستخدم في عدة مشاريع. ومع ذلك، في حال توسعت الشركة واحتاجت إلى موارد بشرية إضافية، يتوجب شراء معدات جديدة. إذا تعرضت الأجهزة للتلف ووُجدت صعوبة في سير المشروع جراء ذلك، يصبح من الضروري استبدال المعدات المتضررة.
المواد
المواد تمثل العناصر المستهلكة التي تستخدم لإكمال المشروع، وقد تشكل أيضًا جزءًا من التسليمات النهائية. مثال شائع على المواد الاستهلاكية هو القرطاسية أو المواد البنائية مثل الحديد والمسامير. أما في مشاريع التقنية والبرمجيات، فتكون الموارد الفيزيائية بمعدل استهلاك أبطأ، لكن قد تحتاج بعضاً من المواد المحددة مثل أقراص التخزين.
رأس المال
يمثل رأس المال المبلغ المخصص مسبقاً لدعم المشروع بغض النظر عن حجمه أو نوعه أو تعقيداته.
موارد التكلفة
تشير موارد التكلفة إلى النفقات المرتبطة بالمشروع، مثل الرواتب والأدوات والمعدات المستخدمة أثناء التنفيذ. لذا، من الضروري إعداد ميزانية مناسبة تسمح بمسار متوازن للمشروع، وهذه تعتبر مهارة جوهرية يجب أن يمتلكها مدير المشروع. في حال عدم توفر الموارد المالية الكافية، قد يتعذر استكمال المشروع. من الضروري أن يتواصل مدير المشروع مع رعاة المشروع بخصوص تقدير نفقات المشروع ومساعدتهم في التخطيط والتنظيم.