إجراءات تغيير الاسم في دائرة الأحوال المدنية الأردنية
تستغرق إجراءات تغيير الاسم في دائرة الأحوال المدنية حوالي 45 دقيقة. تشمل الخطوات الأساسية لهذه العملية ما يلي:
- زيارة مكتب التصحيح، حيث يجب تقديم الوثائق اللازمة ليتم تدقيقها والموافقة عليها.
- التوجه إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم القانونية المطلوبة.
- تسجيل الطلب في سجل مخصص.
- توفير الوثائق الأساسية المتعلقة بتسجيل اسم العائلة، تاريخ الولادة، ومكان الولادة من خلال ملف القيد المدني وجواز السفر.
- إبلاغ الجهات الأمنية المختصة.
- عرض الطلب على لجنة التصحيح وانتظار قرارها بالموافقة أو الرفض.
- اعتماد قرار التصحيح وإعلام المواطن بذلك من خلال كتاب رسمي، بالإضافة إلى إلغاء الوثائق القديمة.
- تصديق البيانات وتصحيحها وأرشفة المعاملة مع تدقيقها حاسوبيًا.
- تجديد الوثائق وفق البيانات الجديدة بناءً على الطلبات المقدمة من قبل متلقي الخدمة في أي من مكاتب الدائرة.
توفر هذه الخدمة للمواطنين الأردنيين عبر المركز الرئيسي للدائرة، والإدارة القانونية، ومكتب التصحيح (لجنة التصحيح)، فضلاً عن السفارات والقنصليات الأردنية في الخارج. يشترط حضور صاحب العلاقة شخصيًا، أو يمكنك أن ينوب عنه أحد أفراد الأسرة من خارج المملكة.
المستندات الأساسية المطلوبة لتغيير الاسم
تتطلب عملية تغيير الاسم تقديم مجموعة من الوثائق الأساسية تشمل:
- طلب يتضمن مجموعة من الوثائق الرسمية مثل شهادة الميلاد، أو جواز السفر السابق، أو شهادة الزواج لتدعيم الطلب المتعلق بتصحيح اسم العائلة، سواء كانت الوثائق تعود للفرد المعني أو أحد أفراد عائلته، بالإضافة إلى الوثائق الخاصة بتغيير تاريخ ومكان الولادة.
- توضيحات الاساس المعتمد لتسجيل اسم العائلة من خلال ملف القيد المدني، بالإضافة إلى تسجيل تاريخ الميلاد ومكان الولادة.
- كتاب من وزارة التنمية الاجتماعية في حال كان هناك حاجة لتغيير اسم مولود غير شرعي أو ظهور شخص يدعي نسبه، وذلك بناءً على حكم قضائي نهائي.
- قرار من المحكمة في حال عدم توفر الوثائق اللازمة لإجراء التصحيح.
كيفية طلب تغيير الاسم إلكترونيًا
يمكن للأفراد الراغبين في تغيير اسمهم تقديم طلب إلكتروني باتباع الخطوات التالية:
- يجب على المحامي المكلف من قبل الشخص المعني الدخول عبر حسابه المسجل مسبقًا في وزارة العدل، واختيار قائمة تسجيل الدعاوى والطلبات، ثم اختيار قضايا الحقوق وتعبئة الطلب بالمعلومات ذات الصلة، مثل موقع المحكمة، نوع المحكمة، نوع الدعوى، معلومات الأطراف وعناوينهم، نوع الدعوى وقيمتها، ومعلومات الوكلاء.
- تعيين الوثائق المطلوبة باستخدام الماسح الضوئي، ثم حفظ الطلب حيث سيظهر رقم مؤقت ليحتفظ به مقدّم الطلب.
- إذا تمت الموافقة من قبل موظف المحكمة، سيظهر الطلب مع المعلومات المتعلقة به، مثل قيمة الرسوم؛ وسيتم نقل الطلب تلقائيًا إلى موظف المحكمة بعد دفع الرسوم المطلوبة ليصبح دعوى مدنية تحمل رقمًا في أنظمة المحاكم. في حالة الرفض، ستوضح المحكمة سبب الرفض ولا يمكن تعديل الطلب.
يُذكر أيضًا أنه يمكن متابعة الطلبات المقدمة سابقًا من خلال النقر على خيار متابعة الطلبات، حيث ستظهر الطلبات الجديدة تلقائيًا، ويتاح الاستعلام عن الطلبات الموجودة في قائمة الانتظار للدفع، سواء كانت مقبولة أو مرفوضة، أو المدفوعة، ويتم الاختيار من القائمة المتاحة على الموقع.